أخبار تقنية

تعرف على أهم مميزات وعيوب برنامج excel لعام 2023

مميزات وعيوب برنامج excel حيث أن برنامج اكسيل من البرامج التي يحتاج لها الكثير من الأشخاص، كما أنه يعتبر هام لجميع مستخدمي الحاسب الالي وبعض من العاملين في كل من التطبيقات الحسابية وأعمال السكرتارية، والذي يسهل من خلاله إدخال البيانات وسهولة الحصول عليها كما أن برنامج الاكسيل يتكون من مجموعة من الصفوف والأعمدة، والذي يتم من خلاله إدخال البيانات بسهولة وبكفاءة عالية ومن خلال مقالنا سنتعرف على مميزات وعيوب برنامج excel.

مميزات وعيوب برنامج excel

يُعد برنامج اكسيل من البرامج الهامة في عالم التكنولوجيا لذلك سنتحدث في النقاط التالية عن أهم مميزات وعيوب برنامج excel كما يلي:

 مميزات برنامج اكسيل

مميزات وعيوب برنامج excel
مميزات وعيوب برنامج excel

يوجد العديد من المميزات التي يمتاز بها برنامج اكسيل ومنها

  • يتميز هذا البرنامج بأنه من ضمن البرامج المميزة في المظهر العام للورقة.
  • حيث أنه يمتاز بلون الخط والتنسيق في الورقة.
  • يسهل مراجعة البيانات، والخلية الموجودة بها البيانات.
  • يمتاز برنامج الاكسيل بأنه متطور في العمليات الحسابية.
  • حيث أن برنامج اكسيل يمتاز بوجود عدد كبير من الدوال التي تقوم بعدد من الأوامر.
  • يسهل القيام بإظهار، وإخفاء عناصر الحقول من خلال الاستعانة بالمؤشرات.
  • بسبب تزايد البحث في الحصول على مميزات وعيوب برنامج excel وأنه يمتاز ببعض من المميزات الحديثة، ومنها يمكن تحويل ملفات الاكسيل صفحات من الويب بسهولة ويسر.
  • حيث أنه يسهل عرض هذا الجدول الموجودة باكسيل لصفحة ويب.
  • يسهل استخدام الرسوم البيانية من صفحات الويب.
  • يتميز البرنامج بسهولة التحميل لبعض من البيانات الخاصة به.
  • يمكننا الاستعانة بشريط المهام للتبديل بين الملفات.
  • يمتاز برنامج اكسيل بتعدد اللغات والذي يمكن تغير اللغة من العربية والصينية، واليابانية والعكس.
مميزات وعيوب برنامج excel
مميزات وعيوب برنامج excel

عيوب برنامج اكسيل

بالرغم من تواجد عدد من المميزات في برنامج اكسيل إلا أنه يحتوي على بعض من العيوب، والتي يعمل الكثير للتعرف على مميزات وعيوب برنامج excel ومن عيوبه.

  • حيث أن الفيروسات يمكن أن تتواجد في البرنامج من خلال وحدات الماكرو، والتي تعتبر برامج صغيرة الموجودة بورقة العمل في اكسيل.
  • تعمل الفيروسات التي يصاب بها البرنامج اكسيل بالبطئ كما أنه لابد من تقسيم الملف إلى ملفات أصغر.
  • يصعب استخدام برنامج اكسيل للاحتفاظ بالبيانات.
  • يصعب في البرنامج عمل الصيغ، و الخلايا المرجعية.
  • كذلك من الصعب أن يتم عمل نسخ ولصق البيانات.
  • على الرغم من سهولة برنامج اكسيل لدى الأشخاص لغير متصلين بالنت ألا أنه يصعب مشاركة جداول البيانات على شبكة الإنترنت.
  • يصعب استخدام برنامج اكسيل حالة الرغبة في تحليل البيانات.
  • يتعرض لمشكلة في حالة نمو البيانات، وزيادتها ويمكن أن تفقد جزء كبير منها.
  • يصعب عليك إضافة صفوف، و أعمدة جديدة في حالة الرغبة في زيادة المحتوى كما أنه لابد تعديل الصيغ و البيانات و قد لا يتم التحديث.
  • يمكن المستخدم لبرنامج اكسيل من التعرض لبعض من المشاكل والتعقيدات في العمل.
  • يمكن أن يستغرق إدخال البيانات في برنامج اكسيل لوقت طويل.
  • يشعر المستخدم لبرنامج اكسيل بالملل عند إدخال البيانات يمكن أن يؤدي إلى الملل مما يؤدى للغفلة.

أهمية برنامج اكسيل

يعتبر برنامج excel من البرامج الهامة، والتي تحتوي على عدد كبير من المزايا حيث يكثر البحث عليها للتعرف على مميزات وعيوب برنامج excel كما أنه يستخدم لعمل جداول البيانات، والقوائم، وبعض من الميزانيات الخاصة بالشركات والمصانع وأيضًا الدولة وأيضًا الرسومات البيانية مما أدى لزيادة أهمية برنامج اكسيل، والذي يسهل استخدامه في بعض من العمليات المعقدة والصعبة ومن ضمن أهميته.

  • حيث أنه يمكن تصميم البرنامج من خلال شركة مايكروسوفت.
  • يعد من البرامج الأكثر استخدامًا على المستوى العالمي.
  • يكثر عدد مستخدمين برنامج اكسل حيث يصل عددهم لأكثر من سبعمائة وخمسون مليون.
  • لا يمكن أن يتم الاستغناء عنه أحد، ويمكن أن يتم تحميله من متجر بلاي.
مميزات وعيوب برنامج excel
مميزات وعيوب برنامج excel

وظائف برنامج اكسيل

بعد أن تعرفنا على مميزات وعيوب برنامج excel يمكننا أن نتعرف على وظائف برنامج الاكسل Excel ومنها.

  • يمكننا من تخزين البيانات والأرقام في صورة جداول.
  • حيث أنه يسهل القيام بحساب المجموع، والوسيط والمنوال.
  • يعمل على حساب العمليات الحسابية المختلفة والمعقدة.
  • يقوم بعمل دراسات، ورسوم بيانية بسرعه.
  • يمكن المستخدمين من تخزين أرقام وهواتف، وبيانات كثيرة.
  • حيث أنه من ضمن وظائف البرنامج أنه يمكننا من وضع كلمة مرور على البرنامج.
  • يسهل القيام بمشاركة ملف اكسل عبر الشبكة.
  • يمكننا من عمل تقارير بجميع الأشكال.

كيفية تحميل برنامج الاكسل Excel

حيث أن هناك عدة طرق كثيرة، والتي لا تعد للقيام بتحميل برنامج اكسل Excel والتي من بينها.

  • يمكننا من الدخول لموقع مايكروسوفت أوفيس الرسمي والقيام بتحميله.
  • بعد ذلك يتم الدخول وعمل سجل حساب جديد في مايكروسوفت.
  • ثم نقوم بالنقر على Service & superscription.

ما هي استخدامات برنامج Excel

هناك عدد من الاستخدامات لبرنامج اكسيل ومنها.

  • يمكننا من تحديد الجداول المحورية، والتي يسهل من خلاله التعرف على البيانات وفهمها.
  • يسهل القيام بإضافة أكثر من صف أو عمود.
  • حيث أنه يمكننا من استخدام المرشحات للعمل على تسهيل البيانات.
  • يعمل على إزالة نقاط أو مجموعات البيانات التي يتم تكرارها.
  • يسهل القيام بنقل الصفوف الى اعمدة.
  • يعمل على تقسيم معلومات النص لبعض من أعمدة يسهل التعرف عليها واستخدامها.
  • يستخدم للقيام بإجراء عمليات حسابية بسيطة.
  • يمكننا من التعرف على متوسط الأرقام في عدد من الخلايا.
  • يعرفنا على كيفية استخدام التنسيق الشرطي، والعمل على تغيير لونها.
  • يعلمنا كيفية استخدام صيغة IF ثم Excel للقيام ببعض من الوظائف في برنامج اكسيل.
  • يتم استخدام علامات الدولار التي تعمل على الاحتفاظ بصيغة خلية واحدة.
  • يسهل استخدام وظيفة VLOOKUP لسحب البيانات.
  •  يسهل نقل البيانات من ورقة ورقة أخرى بسهولة.
  • يمكننا من استخدام صيغ INDEX MATCH سحب المعلومات من أعمدة أفقية.
  • يسهل التعرف على وظيفة COUNTIF للعمل على حساب الأرقام.
  • حيث أنه يمكننا من إضافة مربعات اختيار.
  • يمكننا من استخدام الارتباط التشعبي لخلية في الويب.
  • يعمل برنامج إكسل على تنظيم البيانات الأولية.
  • يسهل القيام بعمل معالجة البيانات في صورة جداول وتخزينها واستعادتها والتعديل عليها.
  • يمكننا من تصحيح الخطأ أثناء كتابة النتائج والبيانات والمعلومات وبعض من الأرقام بسهولة.
  • يتميز بتملك مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية.
  • يمكن المديرين من القيام بتنفيذ المشروع في الوقت المحدد لتسليمه للعميل بسهولة، والعمل على شرحه.
  • يسهل القيام بعمل تحديث في جدول الأنشطة والمهام.
  • يستخدم لدعم جميع تطبيقات البرمجة التي تستخدم لإنشاء وحدات الماكرو، والتي تعمل على زيادة الكفاءة.
  • يقوم بتخزين معلومات الاتصال التي تخص العملاء بالشركات الصغيرة.
  • يعمل على تسهيل الحصول على معلومات إضافية من مجموعة البيانات بسرعة.
  • يمكننا من القيام بإضافة جدول محوري، وربطه بالبيانات.
  • يستخدم للتعرف على المعاملات المالية للمؤسسة.
  • يسهل التعرف على مقارنة النفقات، والإيرادات في الشركات من خلال التعرف على البيانات في صورة جداول.
  • يمكن أصحاب الأعمال من تتبع منتجاتهم وتصميم بعض من الخطط والتي تؤدي لنجاح العمل.

أقرأ أيضًا: تطبيقات و برامج تغيير الصور للاندرويد مجاني ومدفوع 2023.

كيفية عمل ملف جديد في برنامج الاكسيل

  • في حالة الرغبة في عمل ملف جديد في برنامج اكسيل لابد من إتباع هذه الخطوات التالية ومنها.
  • يتم القيام بالضغط على مايكروسوفت أوفيس.
  • بعد ذلك نقوم بالنقر على جديد ضمن قوالب.
  • ستظهر أوامر بإمكانك استخدامها لإنشاء ملف فارغ.
  • يتم التعرف عليه من ضمن مصنف من قالب.
  • نقوم بالنقر على إنشاء.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى